DIE BEDEUTUNG VON VERTRAULICHKEITSVEREINBARUNGEN

Emir Aksoy LL.M., LL.M. IP

Vertraulichkeitsvereinbarungen oder auch bekannt als Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) werden häufig zwischen Unternehmen verwendet, um ihre vertraulichen Informationen, entwickelten Technologien, ihr Know-how und/oder Geschäftsgeheimnisse zu schützen, die der empfangenden Partei während ihrer Interaktion mitgeteilt werden könnten.

Die allgemeine Branchenpraxis besteht darin, diese Geheimhaltungsvereinbarungen so kurz wie möglich zu halten, damit sie als einfache und unkomplizierte Vereinbarungen erscheinen, damit sie bei einer Überprüfung durch ein ungebildetes Auge keine Alarmsignale auslösen. Leider tappen viele der Startups und/oder kleinen Unternehmen in diese Falle und neigen dazu, diese NDAs zu unterzeichnen, ohne vorher einen Anwalt zu konsultieren, was im Allgemeinen dazu führt, dass diese Unternehmen nachteiligen Bestimmungen zustimmen, die ihnen möglicherweise in Zukunft Probleme bereiten können. Dies gilt insbesondere für kleine Technologie-Startups, bei denen Technologie und Know-how die wertvollsten Vermögenswerte dieses Unternehmens sind.

Für solche Startups und kleine Unternehmen kann die Zustimmung zu solchen NDAs ohne vorherige Konsultation eines Anwalts zu einem unbeabsichtigten kostenlosen Transfer von Technologie und Know-how an ein anderes Unternehmen führen, das diese Startups nutzen möchte. Ein weiteres häufiges Phänomen in der Praxis ist, dass größere Unternehmen, die eine Zusammenarbeit mit kleinen Unternehmen und/oder Tech-Startups für die Innovation einer neuen Technologie oder eines Produkts suchen, dazu neigen, die Unterzeichnung von NDAs vor der entsprechenden Patentanmeldung mit aller Kraft abzulehnen offenlegende Partei, was auch den kleinen Unternehmen große Probleme bereiten kann.

Die allgemeine Branchenpraxis besteht darin, diese Geheimhaltungsvereinbarungen so kurz wie möglich zu halten, damit sie als einfache und unkomplizierte Vereinbarungen erscheinen, damit sie bei einer Überprüfung durch ein ungebildetes Auge keine roten Fahnen auslösen. Leider tappen viele der Startups und/oder kleinen Unternehmen in diese Falle und neigen dazu, diese NDAs zu unterzeichnen, ohne vorher einen Anwalt zu konsultieren, was im Allgemeinen dazu führt, dass diese Unternehmen nachteiligen Bestimmungen zustimmen, die ihnen möglicherweise in Zukunft Probleme bereiten können.

Dies gilt insbesondere für kleine Technologie-Startups, bei denen Technologie und Know-how die wertvollsten Vermögenswerte dieses Unternehmens sind. Für solche Startups und kleine Unternehmen kann die Zustimmung zu solchen NDAs ohne vorherige Konsultation eines Anwalts zu einem unbeabsichtigten kostenlosen Transfer von Technologie und Know-how an ein anderes Unternehmen führen, das diese Startups nutzen möchte.

Ein weiteres häufiges Phänomen in der Praxis ist, dass größere Unternehmen, die eine Zusammenarbeit mit kleinen Unternehmen und/oder Tech-Startups für die Innovation einer neuen Technologie oder eines Produkts suchen, dazu neigen, die Unterzeichnung von NDAs vor der entsprechenden Patentanmeldung mit aller Kraft abzulehnen offenlegende Partei, was auch den kleinen Unternehmen große Probleme bereiten kann.

Um die Sicherheit der vertraulichen Informationen bei allen Geschäften zu gewährleisten, sollten die folgenden Bestimmungen bei der Unterzeichnung eines NDA sorgfältig geprüft werden:

  1. Die Definition von vertraulichen Informationen: Was als vertrauliche Informationen gilt, sollte im Rahmen einer Geheimhaltungsvereinbarung klar und streng definiert werden, andernfalls kann es zum unbeabsichtigten Verlust vertraulicher Informationen an ein anderes Unternehmen kommen.
  2. Die Laufzeit der Vereinbarung: Bezüglich der Laufzeit der Verpflichtung der empfangenden Partei sollte eine Frist gesetzt werden. Das Festlegen einer kurzfristigen Frist zum Schutz der vertraulichen Informationen riskiert den Verlust des vertraulichen Status der relevanten Informationen/Technologie, was wiederum zu einer unbeabsichtigten freien Weitergabe dieser Informationen führen kann. Es versteht sich von selbst, dass einige Geschäftsgeheimnisse den Marktwert des Unternehmens bestimmen Daher würden Geheimhaltungsvereinbarungen zu so wichtigen Geschäftsgeheimnissen wie der Rezeptur von Coca Cola eine unbegrenzte Schutzdauer beinhalten, um die Interessen des Unternehmens zu gewährleisten. Daher sollte der Begriff entsprechend der Art der offengelegten Informationen bestimmt werden, da es sich entweder um gewöhnliche vertrauliche Informationen oder um ein Geschäftsgeheimnis handeln kann. Im Falle eines Geschäftsgeheimnisses wird dringend empfohlen, den Vertrag auf unbestimmte Zeit zu regeln.
  3. Vertragsstrafe: Im Falle eines Verstoßes gegen das NDA könnte aufgrund der schwierigen Berechnung des entstandenen Schadens zwischen den Parteien eine Vertragsstrafe festgesetzt werden.
  4. Wettbewerbsverbotsklauseln: Einige offenlegende Parteien versuchen, Wettbewerbsverbotsklauseln in die NDAs aufzunehmen, die die Optionen Ihres Unternehmens einschränken könnten, daher sollten sie sorgfältig geprüft werden.
  5. Anwalts- und Gerichtsgebühren: Die Anwalts- und Gerichtsgebühren im Falle eines Verstoßes können durch einen Artikel im NDA an die empfangende Partei weitergegeben werden.

Sollten Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, zögern Sie bitte nicht Jetzt kontaktieren über den Abschnitt „Anfragen“ auf unserer Website.

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